GOVERNO DE ALAGOAS – Imprensa Oficial destaca avanços na 1ª Conferência Estadual de Arquivos

Bruno Soriano / Ascom Imprensa Oficial

A Imprensa Oficial Graciliano Ramos
marcou presença na 1ª Conferência Estadual de Arquivos, evento que aconteceu
nesta quinta-feira (15), no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso, em
Maceió, e reuniu gestores, arquivistas e representantes da sociedade civil para
um amplo debate sobre o processo de construção da nova Política Nacional de
Arquivos.

 

Parceira do evento promovido pelo
Arquivo Público do Estado de Alagoas, a Imprensa Oficial apresentou os avanços
já alcançados com o serviço de guarda e gestão de documentos, que garante,
entre outros benefícios, a redução de custos, o aumento da segurança da
informação e a plena conformidade com as normas arquivísticas.

 

Já são dois grandes contratos
firmados em menos de dois anos, o que fez dobrar a quantidade de documentos
armazenados no galpão da Imprensa Oficial – que, inclusive, deve alcançar a
marca de 200 mil caixas até 2028, conforme estimativa do superintendente de
Guarda e Gestão de Documentos, Rodrigo Gondim.

 

“O nosso serviço vem passando por um
processo de expansão e consolidação, refletido no aumento de adesões e na
confiança das instituições públicas. Já contamos com dois contratos firmados,
enquanto outros dois, junto às secretarias estaduais de Educação e de
Planejamento, Gestão e Patrimônio, estão praticamente fechados”, destaca
Rodrigo.

 

A modernização, reforça o
superintendente, está entre os principais avanços. “Ressalto, em especial, o
inventário arquivístico, que é uma auditoria técnica completa dos acervos
documentais. Essa solução proporciona maior controle e rastreabilidade das
informações, além de assegurar o correto acondicionamento dos documentos em caixas
adequadas. Essa atividade também inclui a digitalização sob demanda, garantindo
acesso ágil e seguro a documentos estratégicos”, explica o gestor.

 

Os órgãos públicos, especialmente
aqueles com grande volume documental e necessidade de preservação a longo
prazo, têm concentrado a demanda pelo serviço, mas organizações privadas também
podem contratá-lo.

 

“Observamos uma predominância de
instituições que vêm buscando profissionalizar a gestão de seus acervos. Esse
movimento é impulsionado por vantagens operacionais e pela adequação às
exigências legais, aliando benefícios e facilidade de contratação. No caso da
Junta Comercial de Alagoas, por exemplo, catalogamos documentos com mais de cem
anos, garantindo não só a preservação adequada de todo um acervo, mas também a
requalificação do espaço que a Juceal usava como arquivo, transformando-o em um
auditório moderno”, recorda Rodrigo.

 

Nesse sentido, a Imprensa Oficial
caminha, a passos largos, rumo ao futuro da gestão documental, tendo a
tecnologia como ferramenta indispensável à preservação da memória de
organizações públicas e privadas.

 

“As perspectivas são altamente
positivas. Nossa estratégia envolve a ampliação do portfólio de soluções,
incluindo consultorias arquivísticas especializadas, treinamentos em boas
práticas de gestão documental e expansão da capacidade de guarda. A projeção é
de que, nos próximos dois anos, alcancemos a custódia de aproximadamente 200
mil caixas de documentos, proporcionando, assim, a geração de mais de 50
empregos diretos”, prevê o superintendente.