ALAGOAS – Servidores da Santa Mônica inovam com sistema online para registro do patrimônio, otimizando inventário e garantindo segurança dos dados.
O sistema desenvolvido pelos servidores do setor de patrimônio da MESM tem como principal objetivo agilizar e tornar mais eficiente o processo de inventário. Anteriormente feito de forma manual, o trabalho de inventário exigia que os servidores se deslocassem até o setor a ser inventariado, coletassem os dados e os anotassem em papel, para posteriormente preencher uma planilha no Excel. Com a implementação do novo sistema, todo esse processo se tornou automático e em tempo real.
Segundo Alessandro da Silva, coordenador do setor de patrimônio, o novo sistema utiliza o Google planilhas e o App Sheets, proporcionando uma melhoria na segurança dos dados, já que o acesso é restrito aos servidores do setor mediante login e senha. Além disso, ao final do inventário, é gerado um QR code que pode ser acessado apenas pelo coordenador do setor inventariado, garantindo um controle efetivo sobre o patrimônio.
Cleanvan Sostenis, servidor do setor e um dos desenvolvedores do sistema, destacou que a inspiração para a criação do sistema veio de experiências anteriores em outros setores da instituição, como o setor de transporte, que conseguiu automatizar o cadastro dos motoristas para o controle da entrada e saída de veículos da maternidade.
Com essa iniciativa, os servidores da MESM demonstram um compromisso constante com a inovação e a eficiência, buscando sempre aprimorar os processos internos e garantir um melhor atendimento e cuidado com o patrimônio da instituição. A implementação desse sistema representa um passo importante no sentido de modernizar e otimizar a gestão do patrimônio, tornando o trabalho dos servidores mais prático e eficaz.