ALAGOAS – Secretaria de Planejamento promove capacitação de servidores na Semana da Gestão Interna para otimizar processos internos.

No último dia 4 de março de 2024, a Secretaria de Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag) promoveu uma importante capacitação para os seus servidores durante a Semana da Gestão Interna. O evento, que aconteceu entre os dias 29 de fevereiro e 1º de março, teve como objetivo integrar, esclarecer dúvidas e promover o aprendizado sobre o funcionamento interno da pasta, que conta com aproximadamente 300 funcionários em seu quadro.

A iniciativa, organizada pela Seplag por meio da Secretaria Executiva de Gestão Interna (Segi), abordou temas fundamentais para o planejamento, organização, logística e controle das atividades do órgão. A importância da capacitação se deu pela necessidade de esclarecer dúvidas dos servidores em relação ao processo de modernização pelo qual a secretaria está passando.

Durante o evento, os colaboradores puderam aprender sobre questões como sistema de segurança contra incêndio e emergências, cuidados com equipamentos tecnológicos, validação de ficha funcional, fluxo de solicitação e alteração de férias, comissão interna de brigadistas, entre outros temas. Destaque foi dado para o novo aplicativo interno de mensagens, que foi apresentado como uma inovação para reforçar a segurança dos dados compartilhados entre os servidores.

Além disso, a Central de Serviços também foi mencionada como uma iniciativa inovadora para agilizar as demandas entre os setores. A equipe técnica responsável pela administração das Centrais de Atendimento ao Cidadão – Já! trabalha no desenvolvimento de um novo sistema de agendamentos, visando mais transparência e modernidade para atender às necessidades da população, com previsão de lançamento no primeiro semestre deste ano.

Com estas ações, a Seplag busca promover uma gestão mais eficiente e alinhada com as demandas da sociedade, garantindo o alcance dos objetivos institucionais de forma eficaz. A Semana da Gestão Interna foi essencial para o aprimoramento dos servidores e para fortalecer a atuação da secretaria no estado.